IPB

Здравствуйте, гость ( Вход | Регистрация )

 
Ответить в эту темуОткрыть новую тему
> Как правильно провести собрание
gena
сообщение 28.03.13, 19:07
Сообщение #1


Руководитель полетов
*****

Сообщений: 4 756
Из: город-герой Минск
Модель: 10 штук... разных



Репутация:   25  


Как правильно проводить собрание?
В своё время, мне приходилось не раз организовывать и проводить разного рода собрания. В разных структурах, с разными людьми. В результате накопился определённый опыт, которым я и хочу поделиться.
К сожалению, не все ясно представляют, для чего проводятся общие собрания. Большинство участвует в виде пассивных наблюдателей. Другими словами, присутствуют в виде мебели. Я считаю это недопустимым. Если соберётся кучка инертных наблюдателей – собрание как таковое не получится.
Что говорит опыт? А опыт говорит, что СОБРАНИЕ НАДО ГОТОВИТЬ! Что это значит?
1. Необходимо ясно обозначить планируемую повестку дня. Другими словами, обозначить те темы, которые надо обсудить.
2. По каждому вопросу следует назначить докладчика. То есть того, кто капитально «проработает» тему вопроса: подберёт факты, выдвинет лозунги, свои предложения.
3. Подготовить выступающих в прениях. Другими словами тех, кто освятит то, что упустил докладчик, или покажет СВОЁ видение проблемы.
4. Разработать по этому вопросу ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ. То есть то, что останется на бумаге ( в протоколе) , в результате коллективного обсуждения вопроса.
5. Оповестить мир о том, что собрание готовится. То есть, отработать вопрос, кого надо пригласить полезного, кто придаст собранию смысл и вес.
ВЕДЕНИЕ СОБРАНИЯ
Собрание не должно напоминать пьяные разборки. Это коллективная беседа умных людей. Причем,
ПЕРВОЕ главное правило : КОГДА ОДИН ГОВОРИТ – ОСТАЛЬНЫЕ СЛУШАЮТ!
ВТОРОЕ главное правило: КАЖДОЕ ВЫСТУПЛЕНИЕ ЗАКАНЧИВАЕТСЯ КОНКРЕТНЫМ ПРЕДЛОЖЕНИЕМ!
Категорически нельзя допускать выкриков из зала. Каждому желающему говорить, будет дано слово. И там он должен четко и аргументировано обозначить свою позицию. А за выкрики с места надо просто выгонять с собрания – там некогда учить нормальному поведению.
Итак. Народ собрался, расселись. Что дальше?
Дальше, организатор собрания берёт слово, и обращаясь к аудитории предлагает выбрать председателя собрания и секретаря. Для чего они нужны?
СЕКРЕТАРЬ: его задача – максимально больше информации «положить» на бумагу.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: его задача ведение собрания. Он основной законодатель. Он:
- следит за соблюдением регламента (кому сколько говорить);
- ставит вопросы на голосование;
- следит за порядком в зале и т. д….
На эту должность следует выбирать того, кому такое дело не в новинку. Иначе все скатится к простой болтовне.
Итак. Председатель и секретарь занимают места напротив остальных присутствующих.
Председатель и секретарь составляют список присутствующих, уточняют их общее число. Затем председатель приступает к ведению собрания.
Перед началом собрания необходимо утвердить:
1. Повестку дня. Возможно, кто-то захочет «поднять» ещё какие-то вопросы. Желающие должны дать предложения, а собрание проголосовать: «ЗА» или «ПРОТИВ».
2. Регламент. То есть, кому сколько говорить. К примеру: докладчик просит 15 минут, выступающие в прениях – 7 минут. Повторные выступления – 3 минуты.
3. Порядок ведения собрания. К примеру: через каждый час работы делать перерыв, или работать без перерыва, до посинения!
После этого приступают к работе. Слово предоставляется докладчику. Его НИКТО НЕ ПЕРЕБИВАЕТ! После того, как он закончил, ПРЕДСЕДАТЕЛЬ спрашивает, у кого есть вопросы к докладчику? Когда на вопросы даны ответы, ПРЕДСЕДАТЕЛЬ приступает к прениям. Если проводилась запись желающих выступить, то в порядке записи выступают все желающие, а так же, все вновь изъявившие желание. Когда желающие иссякли, председатель закрывает прения и зачитывает ПРОЕКТ ПОСТАНОВЛЕНИЯ СОБРАНИЯ по данному вопросу, и переходит к его обсуждению. Все желающие вносят свои предложения, и ПОСТАНОВЛЕНИЕ утверждается в целом с изменениями. На этом обсуждение вопроса закрыто.
И ТАК ПО КАЖДОМУ ВОПРОСУ повестки дня.
Необходимо помнить главное правило коллективного разума. Если собрание в результате голосования что-то решило, то все присутствующие, независимо от своего личного мнения обязаны подчиниться решению общего собрания.


--------------------
Спорить с дебилами бесполезно. Поверьте моему горькому опыту... Геннадий Сердюк
gena_letchik@mail.ru +375 29 696 90 33
Пользователь в офлайнеКарточка пользователяОтправить личное сообщение
Вернуться в начало страницы
+Ответить с цитированием данного сообщения

Ответить в эту темуОткрыть новую тему
1 чел. читают эту тему (гостей: 1, скрытых пользователей: 0)
Пользователей: 0

 



Текстовая версия Сейчас: 15.11.19, 11:42